03COMPORTEMENTS ÉTHIQUES

ESCLAVAGE MODERNE ET TRAVAIL FORCÉ

AVENIR GLOBAL s’engage fermement à respecter les droits humains de toutes les personnes au sein de notre organisation et de notre chaîne d’approvisionnement. Nous avons une politique de tolérance zéro vis-à-vis des violations des droits humains et nous attendons de nos fournisseurs qu’ils appliquent les mêmes standards élevés que nous nous imposons.

En 2024, conformément avec les exigences de la loi sur l’esclavage moderne du Royaume-Uni et de la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement du Canada, nous avons publié notre première Déclaration sur l’esclavage moderne. Ce document décrit les efforts entrepris au cours de la dernière année en matière de sensibilisation et de prévention de l’esclavage moderne dans nos opérations et chaînes d’approvisionnement.

De plus, nous avons lancé une nouvelle formation obligatoire conçue pour aider les employés à comprendre ce qu’est l’esclavage moderne, à en reconnaître les signes, et à réduire les risques lorsqu’ils travaillent avec des tiers.

Pour 2025, nous nous engageons à continuer d’améliorer nos pratiques d’approvisionnement afin d’acquérir une meilleure compréhension des risques associés à nos chaînes d’approvisionnement.

POTS-DE-VIN ET CORRUPTION

Nous plaçons l’intégrité au cœur de nos valeurs, et appliquons une politique de tolérance zéro envers les pots-de-vin et la corruption.

En 2024, nous avons lancé une nouvelle formation obligatoire intitulée « Pots-de-vin et corruption : nos responsabilités ». Cette formation est conçue pour aider les employés à comprendre ces concepts clés, à éviter la corruption, à distinguer les cadeaux et marques d’hospitalité acceptables, ainsi qu’à connaître leurs obligations lorsqu’ils agissent comme tiers au nom de nos clients.

Nous avons également instauré une nouvelle politique globale sur la corruption et les pots-de-vin afin que tous nos employés soient pleinement de leurs obligations et leurs responsabilités dans la lutte contre la corruption.

CONFLITS D’INTÉRÊTS

La capacité à prendre des décisions objectives et impartiales est essentielle pour devenir des partenaires de confiance auprès de nos clients. C’est pourquoi nous prenons des mesures actives pour nous assurer que les activités personnelles des employés n’interfèrent pas avec leurs obligations professionnelles.

Depuis 2023, tous les employés doivent compléter une formation obligatoire sur les conflits d’intérêts lors de leur arrivée au sein de la Firme, puis tous les deux ans par la suite. Ce cours les aide à identifier les différents types de conflits d’intérêts, à comprendre comment gérer ces situations délicates et à réagir adéquatement lorsque des conflits surviennent.

En 2024, nous avons également instauré une nouvelle politique à l’échelle de la Firme pour assurer une approche cohérente au sein de l’ensemble de nos marques en matière de prévention des conflits d’intérêts.

LIGNE DE DÉNONCIATION

Il est essentiel de maintenir une culture de transparence et de responsabilité afin de prévenir les comportements contraires à l’éthique. En 2024, nous avons introduit une plateforme de dénonciation qui permet aux employés de signaler toute préoccupation ou tout incident de nature éthique rencontré dans le cadre de leur travail. Cela inclut, sans s’y limiter, les conflits d’intérêts, la fraude, la corruption ou toute violation de notre Code de conduite. Cette plateforme, gérée par un partenaire tiers, offre un moyen sécuritaire et confidentiel pour signaler une préoccupation, en garantissant qu’elle parviendra directement à la haute direction d’AVENIR GLOBAL.

Pour soutenir cette initiative, nous avons instauré une nouvelle politique globale intitulée « Lignes directrices sur les procédures de dénonciation » pour aider les employés à comprendre comment signaler des préoccupations éthiques et leur assurer qu’ils peuvent le faire sans crainte de représailles. Nous continuerons de sensibiliser les employés à l’existence de cette plateforme afin qu’ils se sentent habilités à s’exprimer en toute confiance.

SENSIBILISATION À LA SÉCURITÉ ET À LA CONFIDENTIALITÉ DE L’INFORMATION

Alors que les cybermenaces deviennent de plus en plus fréquentes et complexes, nous devons prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger les informations et les données que nos clients nous confient.

En 2024, nous avons poursuivi notre programme de formation et de sensibilisation à la sécurité et à la confidentialité de l’information. Tous les nouveaux employés d’AVENIR GLOBAL doivent suivre deux formations obligatoires – « Les bases de la sécurité » et « Les bases de la confidentialité » – dans le premier mois suivant leur embauche. Tous les trimestres, tous les employés doivent compléter un cours obligatoire portant sur des sujets importants tels que la gestion des mots de passe, l’hameçonnage, les rançongiciels, les fuites de données, et le travail à distance, entre autres. De plus, nous réalisons périodiquement des simulations d’hameçonnage pour mesurer l’efficacité de notre programme.

Dans le cadre du Mois de la sensibilisation à la cybersécurité, en octobre, les employés ont été invités à participer à une série de « cyberdéfis » hebdomadaires sur des sujets en lien avec la sécurité. Ceux qui ont réussi toutes les activités étaient admissibles pour un tirage au sort.

CERTIFICATION CYBER ESSENTIALS PLUS

En 2024, AVENIR GLOBAL a obtenu la certification « Cyber Essentials Plus ». Cette certification fait partie d’un programme soutenu par le gouvernement du Royaume-Uni qui guide les organisations dans la mise en place de mesures de sécurité appropriées pour se protéger contre les risques de cybersécurité les plus courants. L’obtention de cette certification s’inscrit dans le cadre de nos efforts pour se conformer aux exigences de nos clients en matière de sécurité.